Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение учёта личного состава организации, её структурных подразделений.
• Оформление приёма на работу, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами и приказами.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности.
• Ведение учёта предоставления отпусков, контроль составления и соблюдения графиков отпусков.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок о стаже, льготах, компенсациях.
• Регистрация, учёт и текущее хранение кадровой документации, подготовка документов к сдаче в архив по истечении установленных сроков.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, контроль его своевременного обновления.
• Участие в подборе, отборе и расстановке кадров.
• Поиск, привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности.
• Проведение собеседований и встреч с кандидатами, информирование их и нанимателя о результатах отбора.
• Сопровождение процесса адаптации новых сотрудников.

Требования

• Документировать трудовые отношения (трудовые договоры, приказы, справки) в соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами.
• Выявлять ошибки, неточности и недостоверную информацию в документах, проверять их подлинность.
• Вести учёт и регистрацию документов как в информационных системах, так и на бумажных носителях.
• Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала.
• Вести деловую переписку по вопросам трудовых отношений с работниками и внешними контрагентами.
• Обеспечивать соблюдение законодательства РФ и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
• Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, предлагать их актуализацию.
• Собирать и проверять личные документы работников, консультировать по вопросам оформления трудовых отношений.
• Готовить по запросу работников копии, выписки, справки (о стаже, льготах, компенсациях).
• Доводить до сведения сотрудников организационные и распорядительные документы.
• Формировать перечни вакантных должностей, совместно с руководителем определять требования к кандидатам, анализировать рынок труда.
• Определять потребности в обучении персонала, анализировать рынок образовательных услуг, планировать бюджет на обучение.
• Анализировать уровень развития персонала, формировать кадровый резерв, оценивать эффективность мероприятий по развитию.

Квалификация

• специалист по кадрам