Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.
• 2.
• В соответствии с резолюцией руководителей Комитета передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 6.
• Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• 7.
• Принимает документы на подпись руководителя, проверяет правильность их составления и оформления.
• 8.
• Контролирует своевременное исполнение документов, анализирует исполнительскую дисциплину при работе с документами.

Требования

• Высшее образование, ответственность, коммуникабельность

Квалификация

• Специалист по делопроизводству