Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать входящие документы и заявления на подпись, готовить проекты по запросу, проверять оформление, вести делопроизводство; Принимать и перенаправлять звонки, соединять по запросам, фиксировать важную информацию в отсутствие руководителя и доводить её до его сведения; Формировать дела по номенклатуре, обеспечивать их сохранность и вовремя сдавать в архив

Требования

• Навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку, проводить телефонные переговоры.
• Понимание основ делопроизводства, структуры организации, правил взаимодействия с партнёрами и клиентами

Квалификация

• программы профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по должности