Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию (в том числе электронную), систематизирует её.
• После рассмотрения директором передаёт документы исполнителям или готовит ответы.
• Также обрабатывает и отправляет исходящие документы.
• Учёт и контроль.
• Ведёт картотеку или базу данных, отслеживает, как исполняются документы и поручения директора, выдаёт справки по зарегистрированным документам.
• Кадровое делопроизводство.
• Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников, формирует и ведёт их личные дела, заполняет и хранит трудовые книжки (вносит записи, подсчитывает стаж), выдаёт справки о трудовой деятельности.
• Также может формировать личные дела учащихся, вести учёт отпусков, контролировать график отпусков.
• Архивная работа.
• Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет оформление документов перед формированием в дела, контролирует подшивку.
• По истечении сроков хранения участвует в работе экспертной комиссии: составляет протоколы, акты на уничтожение ненужных документов, оформляет дела для архива (обложки, описи), затем передаёт их в школьный архив.

Требования

• Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования (статья 351.1 ТК РФ) не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда преследование прекращено по реабилитирующим основаниям

Квалификация

• без квалификации