Специалист

Обязанности

• Осуществлять учет рабочего времени сотрудников по закреплённым подразделениям и обеспечивать корректную и своевременную отработку информации Осуществлять сверку данных табеля учета рабочего времени в кадровой системе с фактическим входом/выходом работников по данным СКУД.
• Работать с отклонениями для обеспечения корректности данных в кадровой системе.
• Выявлять и исправлять ошибки по отражению учета рабочего времени в системе.
• Вносить в кадровую систему данные об отсутствии работников, данные о сверхурочной работе и работе в выходные/нерабочие праздничные дни и т.д.
• Контролировать соответствие рабочего времени работника требованиям законодательства (чередование смен, междусменный отдых и пр.) Консолидировать информацию по закреплённым подразделениям для формирования графика отпусков и предоставлять в Дирекцию по персоналу (один раз в год).
• Осуществлять формирование табеля согласно графика расчета заработной платы с предварительным контролем внесенной информации.
• Выдавать обходной лист увольняемому работнику в установленные сроки, закрывать табель по данному работнику.
• Взаимодействовать с другими подразделениями (кадровой службой, бухгалтерией) по вопросам оплаты труда.
• Контролировать реализацию необходимых настроек в системе в соответствии с требованиями законодательства, внутренними политиками и процедурами.
• Обеспечивать постоянное совершенствование процессов, работая в тесном партнерстве с сотрудниками других подразделений по улучшению процессов или внедрению дополнительных систем в процессы кадрового\администрирования.
• Соблюдать инструкции, приказы и распоряжения по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, требования законодательства по сбору, хранению и обработке персональных данных сотрудников.

Требования

• От 3 лет в сфере кадрового администрирования, экономики труда, расчета с персоналом или учета рабочего времени Умение работать с информационно-аналитическими системами для учёта и контроля рабочего времени 1С ЗУП; Word, Excel на уровне продвинутого пользователя; Знание основ, алгоритмов и последовательности проведения кадровых мероприятий в программном обеспечении1 С ЗУП; Знание трудового законодательства РФ; Знание основ расчета заработной платы, оплаты сверхурочных часов, изменение режима работ.

Квалификация

• Ведущий специалист по учету рабочего времени