Специалист (по административно-хозяйственной работе и учету ТМЦ)

Обязанности

• 1.
• Ведение учета ТМЦ, контроль учета движения ТМЦ, обеспечение актуальности данных по ТМЦ и ОС в учетной системе 1С.
• 2.
• Ведение договорной работы по аренде помещений.
• 3.
• Участие в инвентаризации подотчетного имущества по центральному офису (мебель и орг.техника).
• 4.
• Выполнение административно-хозяйственной работы в арендуемых помещениях (мелкий ремонт, взаимодействие с арендодателем).
• 5.
• Рациональное управления существующими площадями для размещения существующих сотрудников и организации новых рабочих мест.
• 6.
• Рациональное управление, распределение, отслеживание и контроль за существующим фондом мебели находящихся на всех площадях организации.
• 7.
• Организация подменного фонда мебели, планирование закупки мебели в замен мебели утратившей свои технические характеристики.
• 8.
• Организация утилизации списанной мебели по результатам годовой инвентаризации.
• 9.
• Взаимодействие с Арендодателем по поддержанию арендованных площадей и площадей общего пользования санитарным требованиям (своевременная уборка, чистота рабочих мест, поддержание нормальной рабочей температуры на местах, сантехника, санитария и пр.).
• 10.
• Планирование мероприятий по проведению ремонтных работ по офисным помещениям.
• Проведение отборов, заключений договоров, участие в приемке работ.

Требования

• - Высшее образование по направлению экономика и управление; - Опыт работы от 3-х лет; Ведение складского учета, инвентаризации, проведение конкурсных процедур, заключение договоров; - Понимание основ и опыт в сфере учета ТМЦ - Понимание и знания по методам мелкого ремонта мебельного фонда, по текущему ремонту помещений, возложенных на Арендатора.
• Контроль ремонтных работ проводимые сторонними организациями; - Уверенный пользователь ПК - Стандартный пакет MS Office, Internet, 1С: Бухгалтерия/Склад; - Системность, ответственность, исполнительность.

Квалификация

• экономика и управление