Разрабатывает план-график закупок, готовит изменения к нему и размещает эти документы в Единой информационной системе (ЕИС).
На этой же стадии может организовывать консультации с поставщиками, чтобы изучить рынок, подобрать оптимальные решения и оценить конкурентную среду.
Иногда в обязанности входит организация общественного обсуждения закупок в установленных законом случаях.
Подготовка закупочной документации.
Формирует начальную (максимальную) цену контракта, описывает объект закупки, разрабатывает требования к участникам и порядок оценки их заявок, составляет проект контракта.
Затем готовит и размещает в ЕИС извещение о закупке, саму закупочную документацию и проекты контрактов.
Также может готовить и направлять приглашения для участия в закрытых процедурах.
Проведение закупочных процедур.
Выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при необходимости привлекает специализированную организацию для отдельных функций.
Организационно-технически обеспечивает работу закупочных комиссий: собирает и анализирует поступившие заявки, проверяет банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги, готовит протоколы заседаний.
Работа с результатами и контрактами.
После подведения итогов направляет приглашения для заключения контракта, организует его подписание.
Публично размещает информацию о результатах, а также сведения о неисполнении контракта, санкциях, его изменении или расторжении (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).