Координатор проекта

Обязанности

• Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации.
• Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам).
• Следить за соблюдением календарных графиков выполнения работ и оперативно информировать руководителя проекта о рисках срыва дедлайнов.
• Организовывать совещания, рабочие встречи и планерки: формировать повестку, приглашать участников, вести и рассылать протоколы встреч.
• Фиксировать и контролировать исполнение поручений руководителя проекта всеми участниками процесса (субподрядчиками, проектировщиками, ПТО).
• Собирать со строительной площадки и смежных отделов данные для формирования еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта.
• Взаимодействовать с отделом снабжения и логистики для контроля статуса поставок материалов и оборудования на объект.
• Помогать в подготовке тендерной документации, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и отслеживать этапы их согласования и подписания.
• Вести архивы проекта (как в электронном виде на сервере, так и на бумажных носителях), обеспечивая быстрый доступ к нужной информации.
• Контролировать своевременность выставления счетов, получения закрывающих документов и прохождения платежей по договорам в рамках проекта.

Требования

• Уметь работать с большим объемом документов, вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Понимать общую структуру строительного процесса, роли участников (заказчик, генподрядчик, проектировщик) и базовую строительную терминологию.
• Владеть на высоком уровне пакетом MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры) и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit).
• Знать основы календарно-сетевого планирования, уметь читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera (на уровне понимания критического пути и дедлайнов).
• Уметь читать базовые строительные чертежи и схемы для проверки комплектности выдаваемой документации.
• Обладать навыками ведения деловой переписки, составления официальных писем, протоколов совещаний и отчетов.

Квалификация

• Высокая