Начальник общего отдела

Обязанности

• Функционал начальника общего отдела Взаимодействует с юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам финансово-экономической деятельности учреждения.
• Осуществляет подготовку и размещение документов, запросов учреждения на портале Госуслуг. Составляет План финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
• Составляет кассовый план учреждения.
• Контролирует и анализирует исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
• Составляет, совместно с МКУ ЦБУОФКС г. Перми, в пределах своей компетенции, отчеты о результатах оказания муниципальных услуг (выполнения работ) учреждением.
• 7.
• Составляет ежемесячные отчеты руководителя о выполнении ежемесячных целевых показателей эффективности деятельности.
• Составляет ежеквартальные отчеты целевых показателей эффективности деятельности учреждения и критерии оценки эффективности работы руководителей.
• Размещает информацию на сайте государственных (муниципальных) учреждений www.bus.gov в сети Интернет в установленном порядке; Формирует штатное расписание, оформляет внесение изменений в штатное расписание.
• Контролирует начисление и выплату заработной платы сотрудникам учреждения.
• Формирует запросы, с помощью программы СБИС, в ГУ Пермское РО ФСС РФ на предоставление больничных листов сотрудников, с последующей, совместно с МКУ ЦБУОФКС г. Перми, обработкой и формированием реестров на выплаты по больничному листу.
• Осуществляет проверку первичных бухгалтерских документов от контрагентов.
• Осуществляет сверку расчетов с контрагентами учреждения.
• Осуществляет регистрацию договоров с контрагентами, формирует ежемесячный отчет по договорам (в срок до 10 числа каждого месяца) на сайте www.zakupki.gov.ru.
• Формирует документы для осуществления финансирования соревнований учреждения; Формирует решение на выезд в командирование тренера-преподавателя, спортсменов, заводит авансовые отчеты сотрудников и спортсменов в системе ЕИС УФХД с последующим направлением отчетов в МКУ ЦБУОФКС г. Перми в системе.
• Вносит изменения в перечни особо-ценного, иного муниципального имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления (формирование документов для внесения изменений, согласование с учредителем, с Департаментом имущественных отношений администрации города Перми).
• Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно - материальных ценностей.
• Обработка платежных документов, иных документов в программе АЦК-финансы .
• Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам руководителя.
• Утверждает входящие документы на оплату, договоры в системе СБИС, после согласования с директором, далее направляет в ЦБУ.
• Направляет закупщику новые договоры для регистрации в РИС закупки.
• Публикует ПЗ, контракты, изменения в контратак в системе ЕИС закупки.
• Ежемесячно составляет отчет по закупкам у МП до 100 т.р.
• в системе ЕИС закупки.
• Ежемесячно в срок до 5 числа, направляет отчет руководителя в системе МСЭД.

Требования

• Опыт работы в бюджетной сфере.

Квалификация

• Высшее образование