Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует в банк данных.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Должен знать: Microsoft Office Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; Основы организации труда; Правила эксплуатации вычислительной техники; Основы законодательства о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда.
• Уверенный пользователь ПК.

Квалификация

• нет