Ведущий специалист

Обязанности

• Прием и фиксирование полученной по приемно-переговорным устройствам (ЭСЭД, телексу, и т.п.), а также телефонограмм и другим по каналам связи информации от должностных лиц, руководителей предприятий, организаций, учреждений и доведения их содержания до сведения Главы администрации или в его отсутствие исполняющего обязанности главы; Получение и регистрация местной входящей документации и почтовой корреспонденции для передачи на подпись Главе, осуществление ее систематизации и передача после рассмотрения Главы конкретным исполнителям с фиксированием резолютивной части в журнале регистрации; Требование от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также всех необходимых сведений о ходе выполнения контролируемых документов и решений; Ведение делопроизводства, регистрация заявлений граждан и осуществление контроля над исполнением заявлений; Обеспечение правильного оформления, хранения и своевременной передачи дел из приемной в архив; составление и предоставление Главе отчета по входящей и исходящей документации, устным обращениям граждан; Регистрация исходящей корреспонденции;

Требования

• Исполнительность, аккуратность.обучаемость.способ работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, без вредных привычек

Квалификация

• Первая