Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Передает документы на исполнение.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• работать с любыми видами документов; уметь организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дел; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Квалификация

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований