Специалист первой категории

Обязанности

• Осуществляет делопроизводство в системе корпоративной электронной почты Администрации Ростовской области по работе с электронными документами в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело; вести регистрацию постановлений и распоряжений Администрации района; обеспечивать своевременный прием документов ИС Дело, формировать регистрационную карточку и их отправку по Дело в Правительство Ростовской области и органы исполнительной власти Ростовской области; обеспечивать своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и внутренней корреспонденции, выдачу справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Администрацию района.
• осуществлять контроль за правильным оформлением и своевременным прохождением документов и их сохранностью в структурных подразделениях Администрации района; вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями; обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации района; изучать постановку, осуществлять организационно-методическое руководство и контроль по ведению делопроизводства в отделах Администрации района и сельских поселениях, принимать меры по совершенствованию делопроизводства

Требования

• Специалист должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности: - ведения делопроизводства; - работы на компьютере и другой оргтехнике, а также необходимым программным обеспечением на уровне уверенного пользователя; - работы в системе электронного документооборота ДЕЛО; - делового общения; - составления деловых писем; - работы и обращения с персональными данными; - взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями

Квалификация

• среднее профессиональное либо высшее образование