Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и других документов по трудовым отношениям.
• Подготовка приказов по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировках, поощрении и дисциплинарных взысканиях).
• Ведение учёта личного состава, формирование и актуализация личных дел сотрудников.
• Учёт и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных), ведение книги учёта их движения.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением.
• Подготовка документов для назначения пенсий работникам и их представление в органы социального обеспечения.
• Систематизация и подготовка кадровых документов к сдаче в архив по истечении сроков хранения.
• Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
• Обеспечение обработки и защиты персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ.
• Соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами.
• Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве.
• Заполнение карточек по форме №10.
• Направление в военкомат сведений о приёме и увольнении военнообязанных в установленные сроки.
• Проведение ежегодной сверки данных с военкоматом.
• Оповещение работников о вызовах в военкомат.
• Подготовка и сдача отчётности по вопросам кадрового делопроизводства Участие в разработке проектов локальных нормативных актов организации по вопросам работы с персоналом.
• Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
• Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов.

Требования

• Без требований

Квалификация

• специалист по кадрам