Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения

Обязанности

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив.

Требования

• Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
• Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С.
• Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.