Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и направляет в соответствующие структурные подразделения или исполнителям.
Контроль исполнения.
Следит за тем, чтобы документы исполнялись в установленные сроки, ведёт учёт их прохождения.
При выявлении нарушений докладывает об этом руководству.
Ведение картотек и баз данных.
Систематизирует документы, ведёт картотеки или электронные банки данных, обеспечивает быстрый поиск необходимой информации.
Отправка исполненной документации.
Отправляет готовые документы адресатам.
Организация текущего хранения и архива.
Систематизирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат.
Организационно-техническое обеспечение.
Подготавливает материалы для работы руководителя, организует проведение заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами.
Работа с конфиденциальной информацией.
Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает правила работы с конфиденциальными данными.
Требования
Медицинский осмотр, Спавка об отсутсвии судимости.
Краснодар, им. Митрофана Седина улица, 168/1, Краснодарский кооперативный институт (филиал), г. Краснодар, ул. им. Митрофана Седина, дом № 168/1; ул. Парковая, дом №5; ул.Восточно-Кругликовская, дом №49/3; ул. Одесская, дом № 24.