Начальник отдела кадров

Обязанности

• Формирует и реализует кадровую политику организации в части кадрового администрирования и делопроизводства.
• Организует и контролирует ведение кадрового учёта и кадрового делопроизводства (в том числе в электронном виде), включая оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений.
• Обеспечивает соблюдение требований законодательства при обработке персональных данных сотрудников, контролирует актуальность согласий и процедур хранения данных.
• Руководит отделом кадров: распределяет задачи, контролирует сроки и качество исполнения, организует обучение и развитие сотрудников отдела.
• Участвует в планировании потребности в персонале совместно с руководителями подразделений, формирует заявки на подбор и согласовывает профили вакансий.
• Организует процессы адаптации новых сотрудников, ведёт учёт испытательных сроков, анализирует причины текучести и предлагает меры по её снижению.
• Координирует проведение аттестации персонала, формирует составы комиссий, обеспечивает документальное сопровождение и реализацию решений аттестаций.
• Организует составление и контроль исполнения графиков отпусков, ведение учёта рабочего времени, контроль соблюдения режима труда и отдыха.
• Обеспечивает формирование и своевременное представление кадровой отчётности (в СФР, Росстат и иные органы), контролирует корректность сведений в отчётных формах.
• Участвует в разработке и актуализации локальных нормативных актов по кадровым вопросам (ПВТР, положения, регламенты), обеспечивает их ознакомление с работниками.
• Консультирует руководителей подразделений и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства и кадровых процедур.
• Контролирует хранение кадровых документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками архивного хранения, организует передачу дел в архив.
• Внедряет и сопровождает автоматизацию кадровых процессов (электронный документооборот, учёт, отчётность), взаимодействует с ИТ‑службой.
• знание специфики учёта кадров в здравоохранении (штатное расписание, совместительство, дежурства, вредные условия труда); понимание процессов аккредитации специалистов, учёта сертификатов и непрерывного медицинского образования; взаимодействие с лицензированием и ведомственной отчётностью по кадрам.

Требования

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура).
• Профиль может быть разным, но предпочтительны: Управление персоналом, Юриспруденция, Экономика, Государственное и муниципальное управление .
• Дополнительное профессиональное образование, если базовое непрофильное: профессиональная переподготовка по управлению персоналом либо по кадровому делопроизводству (не менее 250 часов, с дипломом установленного образца).
• Для действующих руководителей также актуальны программы повышения квалификации по трудовому праву, кадровому аудиту.

Квалификация

• Управление персоналом