Специалист отдела закупок

Обязанности

• Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 2.1.1.
• предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуг: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); 4) размещение в Единой информационной системе информации об исполнении заключенных договоров.
• 2.1.2.
• подготовка закупочной документации: 1) формирует: - начальную (максимальную) цену закупки; - описание объекта закупки; - требования, предъявляемые к участнику закупки; - порядок оценки участников; - проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
• 2.1.3.
• обработка результатов закупки и заключение контракта: 1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 5) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 6) направляет приглашения для заключения контрактов; 7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов; 8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 11) организовывает: - осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; - возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
• 2.1.4.
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Выстроить процесс работы так, чтобы предприятие на выгодных условиях получало всё необходимое сырьё, материалы, товары для продажи, услуги.

Квалификация

• Специалист в сфере закупок