Начальник административного отдела

Обязанности

• - организация и планирование работы административного отдела филиала; - организация подготовки договоров и договорной документации для осуществления административно-хозяйственного обеспечения филиала; - планирование, организация содержания и ремонта помещений для размещения всех подразделений филиала; - организация и контроль документооборота (СЭД) и архивного хранения документов; - формирование и контроль за бюджетом АО; - обеспечение качественного оказания услуг в соответствии с заключенными договорами (аренда помещений, клининг и т.п.) в рамках установленного бюджета, контроль состояния системы жизнеобеспечения в офисе; - организация проведения совещаний директора филиала и его заместителей, руководителей компании.
• Контроль проведения совещаний директора и его заместителей.

Требования

• Высшее образование.
• Знание основ юриспруденции, делопроизводства, хозяйственного обеспечения.
• Знание системы электронного документооборота (Docs Vision, Outlook).
• Знание и навыки делопроизводства, орг.техники, деловой стилистики речи, основ этики и правил делового общения.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование