Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.
• В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив ДОУ.

Требования

• Внимательность и скрупулёзность.
• Организованность и пунктуальность.
• Ответственность и исполнительность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• нет