ведущий специалист

Обязанности

• Вести делопроизводство в Управлении.
• Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции.
• Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении.
• Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов.
• Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае.
• Оказывает помощь секретарю экспертной комиссии Управления в организации работы архивохранилища Управления по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами.
• Осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов Управления.
• Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения.Осуществлять подготовку проектов писем, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела.
• Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

Требования

• онзаконод Знать: законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Закона о государственной службе; нормативные акты соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 О государственной тайне; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции; порядок работы со служебной информацией; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Правила служебного (трудового) распорядка Управления; Регламент; Инструкцию по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае; Кодекс этики и служебного поведения.
• Уметь: анализировать; готовить проекты нормативных актов; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
• Иметь навыки: работы со служебной информацией; работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением.

Квалификация

• высшее образование