Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации; обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием для создания оптимальных условий труда; организация работы складского хозяйства и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда; обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования и контроль его состояния; сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации и т.д.

Требования

• Умение координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации; использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации; производить анализ и определять эффективность работы подразделений на основе сводных учетных и отчетных документов; разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы.
• Знание основ финансового менеджмента; основ управления организацией; основ договорной работы и т.п.

Квалификация

• Самостоятельное принятие решений для выполнения практических задач, которые требуют исследования текущей ситуации и отслеживания ее изменений