Диспетчер автомобильного транспорта

Обязанности

• Для диспетчерской части: приём заявок, распределение заданий между исполнителями с учётом их местоположения и загруженности, мониторинг выполнения в реальном времени (часто с использованием GPS-трекеров), координация действий (связь с бригадами, курьерами), оперативное реагирование на нештатные ситуации (поломки, ДТП), ведение диспетчерского журнала и другой отчётности, учёт рабочего времени персонала и контроль соблюдения графиков.
• Для делопроизводственной части: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка и распределение документов по подразделениям, контроль сроков ответа и исполнения поручений руководства, подготовка и оформление документов (приказы, договоры, служебные записки, акты, письма), ведение протоколов совещаний, работа в системах электронного документооборота (например, 1С:Документооборот), формирование дел, составление описей и подготовка документов к передаче в архив.

Требования

• знание УАТ и 1С документооборот

Квалификация

• Диспетчер с функцией делопроизводителя