Делопроизводитель

Обязанности

• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• (электронная почта, СЭДо, личные обращения граждан).
• Прием телефонных звонков (регистрация заявок на ремонт оборудования, уборку территории).
• Работа в системе электронного документооборота.(платформа Лобачевский НН, СЭДо Правительства).
• Ведение реестров в эл.виде/бемажном виде.
• прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения; регистрация входящих документов в электронном журнале; организация доставки документов исполнителям (СЭДО, эл.почта, Почта России); регистрация исходящих документов (в бумажном и электронном журнале); ведение базы данных документов учреждения (в бумажном и электронном виде); ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов учреждения.

Требования

• Высшее образование.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы является преимуществом.

Квалификация

• 1 квалификационный уровень