Администратор обязан: Организовать предварительную и неотложную запись больных на прием к врачам как при непосредственном обращении в поликлинику, так и по телефону.
Обеспечить своевременную подборку и доставку медицинских карт в кабинеты врачей.
Обеспечить правильность раскладки медицинских карт.
Контролировать правильность заполнения лицевой части медицинских карт регистраторами, следить за их эстетическим видом.
Организовать и контролировать своевременность возврата медицинских карт в регистратуру.
Обеспечить правильность ведения книги записи вызовов на дом, контролировать своевременность взятия вызовов врачами.
Осуществлять контроль за порядком записи на прием к врачу лиц, пользующихся правом внеочередного приема.
Обеспечивать правильность информации населения о времени приема врачей всех специальностей, своевременно внося изменения в расписание врачей часов приема, номеров кабинетов.
Организовать для населения информацию о порядке работы поликлиники, о правилах вызова врача на дом, об оказании неотложной медицинской помощи населению, о порядке предварительной записи на прием к врачу, о правилах подготовки к исследованиям, о времени и месте приема населения главным врачом и его заместителями, адреса аптек, поликлиник и стационаров, оказывающих экстренную врачебную помощь населению в вечернее и ночное время, в воскресные и праздничные дни.
Организовывать работу автотранспорта по обслуживанию вызовов на дому, оказания неотложной помощи.
Изучать и внедрять в работу регистратуры опыт лучших медицинских учреждений.
Контролировать порядок в действующем архиве и принимать меры сохранности медицинских карт.