Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправку писем.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение.
• Обеспечивать контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
• Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов по предприятию.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформление дел при их передаче в архив.
• Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
• Осуществлять хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архивное хранение.
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, а также акты для уничтожения дел, сроки хранения которых истекли.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Осуществлять работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Осуществлять контроль писем и сообщений, поступающих на электронную почту, почтой России, передавать документы адресатам.
• По распоряжению начальника отдела кадров организовывать и контролировать ознакомление работников предприятия с приказами по личному составу и иными документами.

Требования

• Ответственность

Квалификация

• не обязательно