главный специалист

Обязанности

• - своевременно и точно исполнять поручения начальника отдела информационных систем и проектов (далее - отдел), заместителя директора Департамента, представителя нанимателя; - участвовать в подготовке (направлении предложений по подготовке) проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в пределах своих должностных обязанностей; - обеспечивать своевременную и качественную подготовку и представление аналитических документов, отчетов, письменной информации, ответов на деловую корреспонденцию, обращения граждан в рамках должностных обязанностей; - взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации, исполнительными органами Тюменской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Департамента в части своих должностных обязанностей; - представлять интересы Департамента в рамках своих должностных обязанностей, в том числе участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; - участвовать в подготовке предложений и обеспечении реализации основных направлений и приоритетов развития и совершенствования информатизации Тюменской области; - участвовать в разработке и реализации проектов применения информационных технологий для нужд Тюменской области по поручению начальника отдела, заместителя директора Департамента, представителя нанимателя; - участвовать в организации информационной и методологической поддержки участников проектов внедрения информационных технологий в Тюменской области; - участвовать в работе по формированию и реализации региональных целевых программ, а также иных программ, курируемых Департаментом, в пределах своих должностных обязанностей; - участвовать в формировании унифицированных подходов в части создания, внедрения и эксплуатации информационных систем в Тюменской области; - обеспечивать учет и хранение документов, имеющих отношение к деятельности отдела, а также непосредственно к деятельности главного специалиста; - формировать дела в отделе и готовить их к своевременной передаче на государственное хранение в соответствии с номенклатурой дел Департамента; - немедленно информировать начальника отдела обо всех выявленных обстоятельствах, препятствующих качественному и своевременному выполнению должностных обязанностей; - осуществлять документооборот в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭД) в соответствии с Положением о СЭД и регламентами выполнения типовых операций, в том числе согласовывать либо заверять электронной подписью документы в рамках своих должностных обязанностей; - осуществлять подготовку методических рекомендаций, обязательных к использованию всеми участниками электронного документооборота и делопроизводства; - выполнять иные поручения и задания начальника отдела, заместителя директора Департамента, представителя нанимателя; - выполнять иные обязанности в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области и Департамента.
• Права: Главный специалист имеет права, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Ответственность: - за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; - за несоблюдение установленных ограничений, нарушение запретов, и требований к служебному поведению.
• Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности: Качественные показатели: - своевременность и качество подготовки аналитических документов, письменной информации, отчетов, ответов на деловую корреспонденцию в рамках должностных обязанностей; - результативность и своевременность выполнения по поручению начальника отдела, заместителя директора Департамента, представителя нанимателя заданий особой важности и срочности; - своевременность и качество формирования и реализации региональных государственных программ, а также иных программ, курируемых Департаментом, в пределах своих должностных обязанностей; - своевременность и качество подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в пределах своих должностных обязанностей; - своевременность и качество реализации проектов, реализуемых по поручению начальника отдела, заместителя директора Департамента, представителя нанимателя; - своевременность согласования либо заверения электронной подписью документов в СЭД в рамках своих должностных обязанностей.
• Количественные показатели: - количество своевременно подготовленных и представленных аналитических документов, письменной информации, ответов на деловую корреспонденцию в рамках должностных обязанностей; - количество несвоевременно выполненных по поручению начальника отдела, заместителя директора Департамента, представителя нанимателя заданий особой важности и срочности; - количество несвоевременно предоставленных отчетов о своей деятельности за отчетный период; - количество несвоевременно выполненных мероприятий в рамках государственных и иных программ, курируемых Департаментом, в пределах своих должностных обязанностей; - количество несвоевременно согласованных либо заверенных электронной подписью документов в СЭД в рамках должностных обязанностей.

Квалификация

• Требования не предъявляются