Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• * ведение и оформление документации учебной части; * работа с документами студентов: заявления, справки, ведомости и другие документы; * подготовка документов по организации учебного процесса; * ведение и актуализация рабочих таблиц и баз данных; * работа в информационной системе 1С; * подготовка документов для студентов и выпускников; * взаимодействие со студентами, преподавателями и кураторами; * прием и обработка обращений студентов по вопросам учебной части; * контроль своевременного предоставления необходимых документов; * выполнение текущих организационных поручений заведующего учебной частью.

Требования

• * внимательность, аккуратность и ответственность; * грамотная устная и письменная речь; * уверенное владение ПК, Microsoft Word и Excel * организованность и умение соблюдать установленные сроки; * готовность работать с большим объёмом информации и документации; * опыт работы в образовательной организации будет преимуществом; * знание 1С приветствуется.
• Если опыта работы в 1С нет готовы обучить.

Квалификация

• Секретарь Учебной части