Начальник отдела по обеспечению деятельности управления

Обязанности

• 1) осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций; 2) взаимодействует с другими отделами Управления, а также с территориальными органами Минюста России и подведомственными Минюсту России организациями и учреждениями; 3) разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты государственным гражданским служащим, предусматривая рациональное разделение труда, равномерную нагрузку и распределение работ по сложности выполнения; 4) обеспечивает работу по рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан, относящихся к компетенции отдела; 5) соблюдает правила работы с документами, режим секретности, нормы информационной безопасности положения служебного распорядка и этических норм поведения; 6) совместно с руководителями структурных подразделений Управления организует и обеспечивает подготовку, проведение заседаний Координационного совета при Управлении, оперативного совещания при начальнике Управления (иных совещаний), в соответствии с утвержденными Положениями о них, контроль исполнения их решений; 7) принимает участие в организации и проведении Управлением семинаров, совещаний и занятий по вопросам организационно-управленческой деятельности; 8) обеспечивает в Управлении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организацию работы: - по документационному обеспечению управления, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления; - с обращениями граждан; 9) осуществляет мероприятия в Управлении по реализации законодательства о труде, о государственной гражданской службе; 10) разрабатывает информационно-аналитические материалы по вопросам кадрового обеспечения и вносит предложения начальнику Управления; участвует в подготовке мероприятий (совещаний, конференций, семинаров) по вопросам государственной гражданской службы и кадрового обеспечения; 11) участвует: - в проведении служебных проверок; - в установленном порядке в проверках достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдении ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы; 12) организует работу по подготовке материалов к награждениям, вручению наград и поощрению; 13) организует работу по обеспечению деятельности конкурсной и аттестационной комиссий Управления; по аттестации государственных гражданских служащих Управления; по сдаче квалификационных экзаменов гражданскими служащими Управления; 14) консультирует гражданских служащих и работников Управления по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы; выдает в установленном порядке справки по кадровым вопросам в пределах компетенции отдела; 15) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, положения служебного распорядка и этических норм поведения и др.

Требования

• Опыт работы в организационно-управленческой деятельности; кадровой работе; обращению граждан, программе СЭД Дело (регистрация, контроль).
• Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие требования: а) наличие высшего образования; б) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Минюста России, порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
• в) профессиональные навыки: руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Квалификация

• Любая