Делопроизводитель

Обязанности

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров, принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи до руководителя.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, оформлять протоколы заседаний.
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
• Проводить мероприятия по материально техническому обеспечению заседаний и совещаний.
• Организовывать прием посетителей руководителем.
• Доводить до сведения депутатов Собрания представителей изменения в законодательства РФ, Самарской области, распоряжения, исходящие из вышестоящих органов.
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования

• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность

Квалификация

• без предъявления требований к образованию