Сотрудник проверяет поступающие запчасти, расходные материалы, технические жидкости и инструмент.
Он сверяет фактическое количество, комплектность и качество с сопроводительными документами (накладные, счета-фактуры, сертификаты).
Если есть расхождения, составляется акт.
Организация хранения.
Работник размещает запчасти так, чтобы было удобно их искать и чтобы исключить порчу.
Часто внедряют систему адресного хранения (каждой позиции присваивается конкретное место).
При этом учитываются особенности: например, технические жидкости требуют определённого температурного режима, резиновые изделия нужно защищать от прямых солнечных лучей, а горючие и негорючие материалы следует хранить раздельно.
Учёт и документация.
Сотрудник ведёт складской учёт: оформляет приходные и расходные документы, заполняет карточки складского учёта, ведёт журнал движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Данные могут вноситься как в бумажные журналы, так и в учётную систему (1С, WMS, Excel).
Комплектация и отгрузка.
По заявкам (например, от автомехаников или мастера-приёмщика) работник собирает заказ.
Он проверяет, чтобы в комплект входили нужные позиции в нужном количестве, и оформляет отгрузочные документы.
При отгрузке контролирует правильность погрузки.
Работа с каталогами.
В этой сфере часто требуется подбирать запчасти под конкретный автомобиль.
Работник использует специализированные каталоги (например, TecDoc), работает с VIN-кодами, проверяет взаимозаменяемость деталей.
Контроль запасов и заявки.
Сотрудник отслеживает уровень остатков.
Когда по ходовым позициям достигается минимальный запас, он формирует заявку на закупку и сообщает об этом руководству.
Инвентаризация.
Работник участвует в плановых и внеплановых инвентаризациях: сверяет фактические остатки с данными учёта, фиксирует расхождения (излишки, недостачи, пересортицу)