Офис-менеджер

Обязанности

• - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; - Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора; - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства; - Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний; - Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота; - Регистрация и учет входящей и исходящей документации; - Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб; - Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования

• - Знание электронного документооборота (на базе программы 1С), опыт административной работы; - Навыки делопроизводства; - Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• среднее профессиональное образование