Оформление заявок и работа с первичной документацией: Осуществляет прием, обработку и оформление заявок от клиентов в соответствии с установленными регламентами компании.
Проверяет корректность заполнения реквизитов клиента, ассортимента, количества и цен в заявке.
Оперативно вносит данные о заказах в CRM-систему (или 1С) и формирует необходимый пакет документов (счета, спецификации, договоры).
Согласовывает условия заказа (сроки, цены, условия доставки) с клиентом и смежными отделами.
2.2.
Контроль отгрузки и оплаты: Контролирует процесс комплектации и отгрузки товара со склада в соответствии с условиями заказа.
Взаимодействует с логистическим отделом (или складом) для уточнения сроков готовности и отгрузки продукции.
Осуществляет контроль за своевременным поступлением денежных средств на расчетный счет компании согласно условиям договора.
Проводит работу с дебиторской задолженностью: отслеживает просрочки, инициирует напоминания клиентам, согласовывает графики погашения задолженности.
Предоставляет отчетность руководству о статусе отгрузок и оплат по своему портфелю клиентов.
2.3.
Работа с клиентами и информирование о новинках: Осуществляет активное взаимодействие с клиентской базой (звонки, встречи, электронная рассылка) для поддержания долгосрочных партнерских отношений.
Своевременно информирует клиентов о поступлении новинок, проведении акций, изменении прайс-листов и специальных предложениях.
Проводит презентации нового ассортимента продукции, разъясняет технические характеристики и преимущества новинок.
Выявляет потребности клиентов и предлагает оптимальные решения на основе имеющегося ассортимента, стимулируя увеличение объема продаж.
Собирает обратную связь от клиентов по новым позициям и передает информацию в отдел маркетинга или продукт-менеджерам.
2.4.
Развитие клиентской базы: Осуществляет поиск и привлечение новых клиентов (холодные и теплые звонки, обработка входящих лидов).
Проводит переговоры с потенциальными клиентами, выявляет их потребности и заключает договоры.
Ведет базу данных клиентов в актуальном состоянии.
Требования
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Нацеленность на результат, умение работать с плановыми показателями (KPI).
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.