специалист по делопроизводству и архиву

Обязанности

• 1.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел Учреждения, утверждать её с начальником Учреждения и комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
• 2.
• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
• 3.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, описи дел личного состава и описи личных дел уволившихся сотрудников Учреждения, а также акты для передачи документов на постоянное хранение в краевое государственное бюджетное учреждение государственный архив (далее госархив) Хабаровского края.
• 4.
• Подготавливать акты на списание и уничтожение материалов и документов, не имеющих производственной, юридической ценности и утратившие практическое значение, сроки хранения которых истекли.
• 5.
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• 6.
• Следить за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• др

Требования

• стаж работы по специальности не менее 1 года ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня ежеквартальные премии

Квалификация

• среднее-профессиональное образование.