Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров переписки и контроль сроков ответов.
Поиск подрядчиков на объекты, подготовка и заключение договора с подрядчиками.
Подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам (о дополнительных работах, простоях, претензиях) на основе фактуры, предоставленной ИП/ПТО/РПМО.
Подготовка, согласование, регистрация и хранение договоров и дополнительных соглашений.
Ведение реестра договоров и контроль исполнения обязательств по ключевым вехам.
Скоростная обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация томов исполнительной документации и форм КС-2/КС-3.
Обработка первичной документации поставщиков и субподрядчиков, запуск маршрута согласования оплат.
Сбор коммерческих предложений от подрядчиков и ведение претензионной работы.
Документальное сопровождение инвентаризации ТМЦ и контроль перемещения инструмента.
Организация планерок, командировок..
Ежедневный мониторинг задач отдела в Битрикс24 и контроль соблюдения регламента.

Требования

Высшее образование.
Опыт работы от 1 года.
Грамотное письменное и устное владение русским языком.
Опыт составления и ведения деловой переписки.
Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
Умение работать в условиях многозадачности.
Навыки самостоятельной организации рабочего процесса.
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры) Стрессоустойчивость и умение работать в команде.