Главный специалист в области нормирования и планирования отдела эксплуатации зданий и коммуникаций

Обязанности

• Подготавливать обоснования бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый трехлетний период по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам в пределах компетенции отдела.
• Подготавливать отчетность по лимитам потребления Учреждением топливно-энергетических ресурсов и воды.
• Подготавливать служебные записки на внесение изменений в план-график закупок Учреждения в пределах компетенции отдела.
• Осуществлять контроль работ по техническому обслуживанию зданий и помещений, территорий Учреждения в рамках государственного контракта на техническое обслуживание, в пределах своей компетенции.
• Осуществлять подготовку, сопровождение заключения и исполнения государственных контрактов и гражданско-правовых договоров в пределах компетенции отдела.
• Обеспечивать выполнение функций и задач, закрепленных за отделом эксплуатации зданий и коммуникаций в рамках своей компетенции.
• Принимать, обрабатывать и анализировать поступающую информацию, вести работу по систематизированному учету и хранению документов.
• Принимать участие в разработке документов о взаимодействии отдела со структурными подразделениями Учреждения и сторонними организациями, в ведении деловой переписки и перспективном планировании работы отдела, подготавливать отчеты о проделанной работе в порядке и сроки, установленные начальником отдела.
• Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств, в пределах своих полномочий.
• Участвовать в разработке и согласовании проектов локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности отдела, а также проектов нормативных актов субъекта Российской Федерации в пределах компетенции отдела.
• Обеспечивать взаимозаменяемость в период временного отсутствия других работников отдела в пределах своей компетенции.
• Исполнять обязанности работника контрактной службы Учреждения, созданной в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в случаях и порядке, установленных приказом директора Учреждения.
• Осуществлять полномочия эксперта при проведении оценки результатов исполнения государственного контракта (этапа государственного контракта), осуществляемой собственными силами Учреждения, в случаях и порядке, установленных приказом директора Учреждения.

Требования

• Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов, технических и методических материалов и документов, регламентирующих вопросы строительства и ремонта зданий и помещений, систем вентиляции, кондиционирования и водоснабжения, канализации, энергоснабжения Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Outlook) Стаж работы по специальности (релевантный опыт работы) не менее 3-х лет Условия: Оформление по ТК РФ Очный формат работы 5-ти дневная рабочая неделя (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00) Продолжительность испытательного срока 3 месяца

Квалификация

• Специалист