Помощник руководителя проектов

Обязанности

• В проектный отдел приглашаем активного помощника руководителя проектов, который обеспечит организационную и административную поддержку на всех этапах жизненного цикла проектов, способствуя их успешной и своевременной реализации.
• КАКИМИ БУДУТ ВАШИ ЗАДАЧИ?
• административная поддержка руководителя проектов: организация встреч, подготовка повесток, ведение протоколов и контроль выполнения решений; ведение проектной документации: актуализация планов, реестров рисков и проблем, статусных отчетов; работа с документами и проведение статистического анализа данных; коммуникация: взаимодействие с командой проекта, клиентами (госучреждениями) и внутренними подразделениями по поручению руководителя; подготовка отчетности: сбор и систематизация данных для еженедельных и ежемесячных отчетов по проектам; участие в организации проектных мероприятий: онлайн и офлайн-совещаний, демонстраций, рабочих групп.

Требования

• высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента, ИТ или государственного и муниципального управления; опыт работы от 1 года на аналогичной должности (помощник руководителя, координатор проектов, младший менеджер проектов); опыт работы в IT-компаниях, консалтинге или, что является большим преимуществом, в сфере внедрения ПО для госсектора, бухгалтерского учета или ERP-систем; высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность эффективно планировать свое время и время руководителя, работать в условиях меняющихся приоритетов; коммуникативные навыки: четко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, вести деловую переписку с клиентами и командой; ответственность и инициативность: готовность брать на себя задачи и доводить их до конца, предлагать пути улучшения процессов

Квалификация

• высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента, ИТ или государственного и муниципального управления