Специалист по закупкам

Обязанности

• Планирование закупок.
• Сбор и анализ потребностей подразделений, формирование плана‑графика закупок, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), расчёт объёмов и сроков.
• Подготовка закупочной документации.
• Составление технических заданий, спецификаций, проектов контрактов, требований к участникам; проверка корректности и полноты документов, размещение сведений в ЕИС (для госзакупок).
• Проведение закупочных процедур.
• Выбор способа закупки (аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика и т.
• д.), публикация извещений, приём и рассмотрение заявок, работа комиссии, фиксация протоколов.
• Работа с поставщиками.
• Поиск и предварительный отбор поставщиков, проверка их благонадёжности (наличие лицензий, отсутствие в РНП, финансовая устойчивость), ведение переговоров по условиям поставки, ценам, срокам, скидкам и отсрочкам.
• Заключение и сопровождение контрактов.
• Оформление договоров и дополнительных соглашений, контроль сроков подписания, обмен документами, ведение реестра контрактов.
• Контроль исполнения обязательств.
• Отслеживание сроков поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг, организация приёмки (в том числе с привлечением экспертов), проверка соответствия заявленным характеристикам, оформление актов и накладных.
• Работа с нарушениями и претензиями.
• Фиксация просрочки, недопоставки или брака, направление претензий, расчёт и взыскание неустоек, инициирование расторжения контракта при существенных нарушениях.
• Отчётность и аналитика.
• Ведение отчётности по закупкам, анализ экономии, доли конкурентных процедур, доли СМП, мониторинг рынка и динамики цен, подготовка аналитических справок для руководства.
• Соблюдение законодательства и внутреннего регламента.
• Контроль соответствия закупок 44‑ФЗ/223‑ФЗ, локальным актам учреждения, антикоррупционным требованиям.

Требования

• Профессиональные и практические навыки

Квалификация

• любая