Офис-менеджер

Обязанности

• 1.Прием, отправка, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч.
• электронной), отслеживание почтовых отправлений; 2.Закупка канцтоваров и хозяйственных материалов в офис, контроль потребления и снабжения; 3.Контроль офисной техники, рабочего пространства и системы хранения ключей; 4.Работа с личными кабинетами операторов мобильной связи и интернет провайдеров, оформление корпоративных сим-карт; 5.Оформление исходящих договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, контроль входящих договоров; 6.Ведение базы поставщиков и покупателей; 7.Подготовка и отправка документов для электронного документооборота (ЭДО), отслеживание подписания документов и внесения их оригиналов в программу 1С; 8.Выполнение поручений руководителя; 9.Архивирование и систематизация документов.

Требования

• 1.Опыт работы в офисе; 2.Уверенное владение программами 1С: Предприятие 8.3, СБИС, MS Office, электронной почтой; 3.Умение пользоваться компьютерным ПО; 4.Внимательность, аккуратность, уверенность; 5.Умение работать с большим объемом информации; 6.Навык делового общения, планирования; 7.Приветствуется стремление обучаться новому.

Квалификация

• средняя