специалист отдела документационного обеспечения управления

Обязанности

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
• Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению.
• Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных.
• Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ.
• Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования.

Требования

• Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ.
• Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
• Организационно-распорядительная документация.
• Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Квалификация

• специалист