Администратор

Обязанности

• Администратор осуществляет работу по обслуживанию посетителей.
• Консультирует посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг. Принимает телефонные звонки на ресепшен.
• Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением стендов и состоянием рекламы внутри помещения.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Обеспечивает исполнение работниками указаний администрации учреждения.
• Отвечает за выдачу ключей от помещений, кабинетов сотрудникам и за сохранность имущества в них.
• Контролирует и не допускает вынос имущества без согласования с администрацией.
• Ведет контроль за работой средств тревожной и охранной сигнализации, системы охранно-пожарной сигнализации и системы видеонаблюдения, СКУД, вентиляционных установок и своевременно сообщает администрации обо всех неисправностях.
• Осуществляет визуальный контроль за посетителями учреждения, в том числе посредством камер видеонаблюдения, выведенных на мониторы ресепшен.
• Осуществляет контроль за входом посетителей и их нахождением в учреждении согласно Положению о пропускном режиме и Правилам поведения посетителей учреждения.
• Незамедлительно сообщает руководству учреждения о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее, начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Квалификация

• Среднее специальное образование