Архивариус

Обязанности

• Комплектование, учет и обеспечение сохранности архива (прием, систематизация, регистрация и размещение документов, контроль физического состояния и условий хранения); Создание и ведение научно-справочного аппарата (ведение описей, каталогов, реестров и баз данных для оперативного поиска документов); Исполнение внутренних и внешних запросов (прием запросов, поиск документов, подготовка и выдача архивных справок, копий, выписок в установленные сроки); Экспертиза ценности и уничтожения документов (участие в отборе документов, подготовка описей и актов на уничтожение документов, согласованных экспертной комиссией); Регистрация и отправка корреспонденции (регистрация входящих/исходящих документов, организация почтовых и курьерских отправок)

Требования

• Образование не ниже среднего специального; Знание правил архивного дела, сроков хранения документов, Номенклатуры дел; Умение работать с MS Office (Word, Excel), Internet, 1С, работа с базами данных, электронными таблицами; Навыки планирования, многозадачности, аккуратность, ответственность; От 1 до 2 лет в архиве или службе делопроизводства (допускается без опыта при профильном образовании).

Квалификация

• Без предъявления требований к квалификации