Секретарь руководителя

Обязанности

• Секретарь руководителя в Детскую городскую поликлинику № 13 ГАУЗ СО Детская городская поликлиника № 13 приглашает в команду секретаря руководителя специалиста, который станет надежной опорой главного врача и поможет поддерживать порядок в документах, коммуникациях и рабочем расписании.
• Мы современное медицинское учреждение с сильной командой профессионалов.
• У нас ценят ответственность, деловой стиль, уважительное общение и умение создавать спокойную, организованную атмосферу.
• Что предстоит делать На этой должности вы будете лицом и голосом приемной главного врача и важным связующим звеном между руководителем, сотрудниками, пациентами и внешними организациями.
• Ваши задачи: принимать, регистрировать, контролировать и отправлять входящую и исходящую документацию; работать с телефонными звонками: вежливо и корректно взаимодействовать с организациями, коллегами и пациентами; вести электронную почту и календарь главного врача; помогать в организации совещаний, планерок и деловых встреч; готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение поручений; поддерживать порядок и комфортную деловую атмосферу в приемной.
• Мы предлагаем официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; стабильный график 5/2, с понедельника по пятницу; работу в учреждении с удобной транспортной развязкой; расположение рядом с парком Маяковского; дружный коллектив ГАУЗ СО ДГП № 13; спокойную профессиональную среду, где ценят порядок, ответственность и уважительное отношение.
• Почему вам может подойти эта работа Эта вакансия для тех, кто любит организованность, умеет держать в фокусе несколько задач, комфортно чувствует себя в деловой коммуникации и хочет работать в стабильном медицинском учреждении с понятными задачами и уважительным коллективом.
• Присоединяйтесь к команде Детской городской поликлиники № 13 станьте человеком, с которого начинается порядок в приемной руководителя.

Требования

• Мы ожидаем, что вы умеете общаться тактично, спокойно и профессионально; сохраняете нейтралитет в стрессовых ситуациях и можете сглаживать конфликты; грамотно говорите и пишете; придерживаетесь делового стиля в общении и внешнем виде; уверенно пользуетесь ПК, электронной почтой и офисными программами; имеете опыт работы с документами и понимаете основы делопроизводства; внимательны к деталям, ответственны и умеете соблюдать субординацию.

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее образование