Обязанности

Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря, согласование встреч, напоминания о мероприятиях.
prom-nadzor.ru Организация переговоров, совещаний и деловых приёмов: рассылка приглашений, сбор материалов, ведение протоколов.
moedelo.orgprom-nadzor.ru Координация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов.
moedelo.orgprom-nadzor.ru Обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами и оргтехникой.

Требования

Секретарь должен знать: Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.
Структуру организации, руководящий состав и подразделения.
Организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Основы этики и эстетики, правила делового общения.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Основы административного права и законодательства о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.