Помощник руководителя

Обязанности

• Ведение документооборота в программах 1C: Документооборот, 1С: ERP; Организация командировок руководителя; Осуществляет обеспечение офиса руководителя (заказ воды, сливок, дополнительного оборудования в офис руководителя исходя из запроса, работа в системе 1C:ERP); Осуществляет подготовку к проведению заседаний, совещаний, деловых встреч, переговоров и пр.
• Ведение протоколов по запросу руководителя, оформляет ход и результат встреч; По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю; По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем; Организовывает прием посетителей.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание принципов документооборота.
• Внимательность и ответственность.
• Коммуникабельность.
• Опыт работы в данной или смежной должности

Квалификация

• Секретарь