помощник делопроизводителя

Обязанности

• - Принимает и регистрирует корреспонденцию.
• - В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• - Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• - Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

Требования

• - Умение работать с оргтехникой.
• - Навыки скоростного письма.
• - Способность систематизировать информацию, вести учёт и контроль документов.

Квалификация

• среднее полное