Документовед

Обязанности

• организация работы с документами, в т.ч.
• ведение базы данных документов институты в т.ч.
• посредством СЭД; обработка и отправка исходящих; регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов; организация текущего хранения документов в т.ч.
• упорядочение состава документов и оптимизация документопотоков; участие в разработке номенклатуры дел института; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; обеспечение сохранности документов института; организация обработки дел для последующего хранения в т.ч.
• участие в работе по организации хранения и экспертизе ценности документов.

Требования

• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• без предъявления требований