Делопроизводитель на кафедре иностранных языков

Обязанности

• Регистрирует, ведёт учёт и обеспечивает хранение входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с номенклатурой дел.
• Осуществляет приём, проверку оформления документов, их предварительное рассмотрение и передачу руководству на исполнение.
• Контролирует сроки исполнения поручений и приказов, ведёт контрольные карточки и журналы учёта.
• Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив.
• Подготавливает проекты приказов, распоряжений, писем и справок по поручению руководителя.
• Организует документооборот с использованием электронных систем управления документацией (СЭД).
• Оказывает методическую помощь сотрудникам.

Требования

• Среднее профессиональное образование; Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота от 1 года; Уверенное владение ПК (Astra Linux, Word, Excel, Outlook); знание системы СЭД приветствуется

Квалификация

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки