Секретарь руководителя

Обязанности

• - Фильтрация коммуникаций: звонки, письма, встречи.
• - Подготовка документов: приказы, справки, служебные записки, отчёты.
• - Контроль входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, сроки исполнения, организация получения и отправки корреспонденции адресатам.
• - Ведение конфиденциального архива: Ведение делопроизводства и баз данных, в том числе и в электронной форме( Е-Услуги, Сетевой Город.Образование), связанных с движением контингента обучающихся, в том числе оформление, хранение личных дел обучающихся, принятых на обучение, ведение алфавитных книг обучающихся, оформление, выдача и проведение в ФИС ФРДО аттестатов, отчетность.
• Кадровое делопроизводство: документационное обеспечение (прием на работу, увольнение, оформление трудовых книжек, взаимодействие с СФР, военкомат), отчётность.
• - Обеспечение конфиденциальности и умение работать с персональными данными.
• - Визиты в почтовое отделение, бухгалтерию, отдел образования.

Требования

• Желателен опыт кадрового делопроизводства от 2 лет.

Квалификация

• Специалист по кадровому делопроизводству