Обязанности

Принимает поступающую в школу корреспонденцию и передаёт её в соответствующие подразделения или исполнителям.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента учащихся (зачисление, отчисление, перевод).
Оформляет личные дела учащихся и сотрудников, ведёт алфавитные книги обучающихся.
Ведёт учёт часов учебной работы педагогов и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
Обеспечивает документальное сопровождение кадровой деятельности: оформляет трудовые книжки, трудовые договоры, следит за их сохранностью.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и обеспечивает их сохранность

Требования

законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства в образовательном учреждении; структуру школы и её кадровый состав; правила эксплуатации оргтехники (компьютер, принтер, сканер, факс); основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой и браузерами; методы создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка школы; правила по охране труда и пожарной безопасности